Hoe Maandelijkse Rapporten over Formulierindieningen te Krijgen

Overzicht

In ByBoostify kun je eenvoudig bijhouden hoeveel formulierindieningen je elke maand ontvangt en snel een rapport genereren rechtstreeks vanuit je dashboard. Dit helpt je om de betrokkenheid te monitoren, prestaties te analyseren en te identificeren welke campagnes of formulieren het beste presteren.

Inhoudsopgave

1. Stap 1 – Ga naar de “Formulieren” Sectie

2. Stap 2 – Selecteer “Indieningen”

3. Stap 3 – Kies het Formulier dat je wilt Analyseren

4. Stap 4 – Kies de Datumbereik (Maandweergave)

5. Stap 5 – Bekijk Resultaten of Genereer een Rapport

6. FAQ – Veelgestelde Vragen over Formulierrapporten

Stap 1 – Ga naar de “Formulieren” Sectie

Navigeer vanuit je ByBoostify-dashboard naar het tabblad “Sites” en klik op “Formulieren.” Dit is waar al je formuliergerelateerde gegevens zijn opgeslagen.

Als je meerdere locaties beheert, zorg er dan voor dat je in het juiste account of werkgebied bent voordat je verder gaat.

Stap 2 – Selecteer “Indieningen”

Eenmaal in het Formulierengebied, klik op het tabblad “Indieningen.” Deze sectie toont elke indiening die is ontvangen van al je actieve formulieren.

Je kunt de naam, contactgegevens en indieningsdatum van elke reactie bekijken.

Stap 3 – Kies het Formulier dat je wilt Analyseren

Als je meerdere formulieren hebt, zoek dan het formulier dat je wilt rapporteren en selecteer het. Je kunt zoeken op formuliernaam of door de lijst scrollen om de juiste te vinden.

Eenmaal geselecteerd, worden alleen de indieningen van dat specifieke formulier weergegeven.

Stap 4 – Kies de Datumbereik (Maandweergave)

Om formulierindieningen voor een specifieke maand te analyseren, klik je op de datumfilteroptie. Selecteer je gewenste datumbereik — bijvoorbeeld, de eerste dag tot de laatste dag van de maand die je wilt bekijken.

Dit stelt je in staat om de resultaten te beperken tot indieningen die alleen binnen die periode hebben plaatsgevonden.

Stap 5 – Bekijk Resultaten of Genereer een Rapport

Na het instellen van je filters en datumbereik, klik je op Bevestigen of Zoeken om de gegevens weer te geven. Je ziet nu een compleet overzicht van alle indieningen binnen de geselecteerde periode.

FAQ – Veelgestelde Vragen over Formulierrapporten

1. Kan ik het formulierindieningsrapport als bestand downloaden?
   Ja. Afhankelijk van jouw plan kun je de gegevens exporteren als een CSV-bestand vanuit het indieningsscherm.

2. Kan ik rapporten voor meerdere maanden tegelijk bekijken?
   Ja. Je kunt de datumbereik aanpassen om meerdere maanden te dekken als je de kwartaal- of jaarlijkse prestaties wilt analyseren.

3. Hoe kan ik zien welke formulieren het beste presteren?
   Je kunt het aantal indieningen tussen verschillende formulieren handmatig vergelijken of de gegevens van elk formulier exporteren voor analyse.

4. Is er een manier om de levering van maandelijkse rapporten te automatiseren?
   Momenteel moeten rapporten handmatig worden gegenereerd, maar je kunt een workflow maken om interne meldingen te verzenden wanneer een nieuw maandrapport klaar is.

5. Waarom kan ik niet al mijn indieningen zien?
   Zorg ervoor dat je in het juiste werkgebied bent en dat je filters (zoals datum of formuliernaam) geen resultaten uitsluiten.

6. Kan ik het rapport met mijn team delen?
   Ja. Je kunt de gegevens exporteren en delen of teamleden toegang geven tot de Formulieren sectie met alleen-weergave machtigingen.

How to Get Monthly Reports on Form Submissions

Overview

In ByBoostify, you can easily track how many form submissions you receive every month and generate a quick report directly from your dashboard. This helps you monitor engagement, analyze performance, and identify which campaigns or forms are performing best.

Table of Contents

1. Step 1 – Go to the “Forms” Section

2. Step 2 – Select “Submissions”

3. Step 3 – Choose the Form You Want to Analyze

4. Step 4 – Pick the Date Range (Monthly View)

5. Step– View Results or Generate a Report

6. FAQ – Common Questions About Form Reports

Step 1 – Go to the “Forms” Section

From your ByBoostify dashboard, navigate to the “Sites” tab and click on “Forms.” This is where all your form-related data is stored.

If you manage multiple locations, make sure you are in the correct account or workspace before proceeding.

Step 2 – Select “Submissions”

Once inside the Forms area, click on the “Submissions” tab. This section displays every submission received from all your active forms.

You’ll be able to view the name, contact details, and submission date of each response.

Step 3 – Choose the Form You Want to Analyze

If you have multiple forms, locate and select the one you’d like to generate a report for. You can search by form name or scroll through the list to find the correct one.

Once selected, only the submissions from that specific form will be displayed.

Step 4 – Pick the Date Range (Monthly View)

To analyze form submissions for a specific month, click on the date filter option. Select your preferred date range — for example, the first day to the last day of the month you want to review.

This allows you to narrow the results to submissions that occurred only within that period.

Step 5 – View Results or Generate a Report

After setting your filters and date range, click Confirm or Search to display the data. You’ll now see a complete overview of all submissions within the selected period.

This report helps you understand monthly submission volume and evaluate lead generation effectiveness.

FAQ – Common Questions About Form Reports

1. Can I download the form submission report as a file?
   Yes. Depending on your plan, you can export the data as a CSV file from the submissions screen.

2. Can I view reports for multiple months at once?
   Yes. You can adjust the date range to cover several months if you need to analyze quarterly or yearly performance.

3. How can I see which forms perform best?
   You can compare submission counts between different forms manually or export each form’s data for analysis.

4. Is there a way to automate monthly report delivery?
   Currently, reports need to be generated manually, but you can create a workflow to send internal notifications when a new month’s report is ready.

5. Why can’t I see all my submissions?
   Make sure you’re in the correct workspace and that your filters (such as date or form name) are not excluding any results.

6. Can I share the report with my team?
   Yes. You can either export the data and share it or provide team members access to the Forms section with view-only permissions.