Deze gids is ontworpen om Byboostify-gebruikers alles te bieden wat ze moeten weten om de SPAM-map te vermijden en hun e-mails in de Inbox te laten landen. Hieronder vind je een gedetailleerde gids over hoe je effectief e-mails kunt verzenden in Byboostify.

Caution: Het negeren van deze gids kan resulteren in e-mails die naar SPAM gaan. We willen dat je e-mails in de inbox aankomen en niet in de SPAM-map. Leer en pas deze gids toe op je e-mail verzendpraktijken.

INHOUDSOPGAVE

• Voor wie is deze gids?

• E-mail Best Practices

• E-mail Warm Up

• E-mail Tools

• Probleemoplossing

• Veelgestelde Vragen

Voor wie is deze gids?

Deze gids is voor iedereen die e-mails verzendt in Byboostify, specifiek ontworpen voor diegenen die gebruik maken van LC E-mail en LC E-mail Dedicated Domain functies. Gebruikers van een Custom SMTP Provider die geen LC E-mail is, moeten hun provider raadplegen, omdat ons team beperkte ondersteuning kan bieden met compliance en best practices.

E-mail Best Practices

Nu je nieuwe verzenddomein is ingesteld, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat je e-mails succesvol in de inbox van mensen landen en NIET in hun SPAM-map. Volg deze noodzakelijke best practices:

1. Stel een Dedicated E-mail Verzenden Domein In

• Wat is het? Een Dedicated E-mail Verzenden Domein is een privé domein dat je gebruikt om e-mails te verzenden en te ontvangen.

• Waarom het belangrijk is? Zonder een dedicated domein kunnen je e-mails in SPAM eindigen ondanks goede praktijken.

• Hoe het in te stellen? Bekijk hier de stap-voor-stap gids.

2. Stel een Dedicated Verzenden IP-adres In

• Wat is het? Een Dedicated IP stelt je in staat om e-mails vanaf een uniek IP-adres te verzenden.

• Waarom het belangrijk is? Het delen van een IP kan je verzendreputatie negatief beïnvloeden.

3. Schakel E-mailvalidatie In

• Wat is het? E-mailvalidatie controleert of de e-mail die je verzendt geldig is.

• Waarom het belangrijk is? Het verzenden van ongeldige e-mails schaadt je domeinreputatie.

4. Voeg je DMARC-record toe

• Wat is het? Een DMARC-record geeft instructies aan servers over hoe ze inkomende e-mail moeten behandelen.

• Waarom het belangrijk is? Niet het hebben van een DMARC-record kan je domeinreputatie negatief beïnvloeden.

5. Gebruik het Juiste “From Email”

• Wat is het? Het “From Email” is het e-mailadres dat de ontvanger ziet.

• Waarom het belangrijk is? Een mismatch in domeinen kan leiden tot slechte afleverbaarheid.

6. Voeg Afmeldlinks Toe

• Wat is het? Een afmeldlink stelt gebruikers in staat om zich af te melden voor toekomstige e-mails.

• Waarom het belangrijk is? Het ontbreken van deze link kan je afleverbaarheid negatief beïnvloeden.

7. Gebruik Double Opt-In

• Wat is het? Double Opt-In vereist dat abonnees zich twee keer aanmelden.

• Waarom het belangrijk is? Dit verbetert je domeinreputatie.

8. Stop met Verzenden naar Ongeëngageerde E-mails

• Wat is het? Vermijd het verzenden van e-mails naar gebruikers die niet engageren.

• Waarom het belangrijk is? Betrokken gebruikers verbeteren je afleverbaarheid.

9. Regelmatig Verzenden… Maar Niet Te Vaak

• Wat is het? Het is belangrijk om een evenwichtige verzendfrequentie aan te houden.

• Waarom het belangrijk is? Ongelijke verzendpatronen kunnen je reputatie schaden.

E-mail Warm Up

Mailboxproviders markeren vaak e-mails van nieuwe domeinen als SPAM. Het volgen van de best practices en aanbevelingen verbetert je kansen om in de inbox te belanden.

E-mail Verzenden Aanbevelingen

• Verstuur alleen naar e-mails die zich hebben aangemeld.

• Volg de aanbevolen verzendlimieten.

E-mail Tools

Test de Spammyness van je E-mails

Gebruik tools om je spam score te controleren, zoals Mail Tester.

Controleer je “E-mail Gezondheidsrapport”

Controleer op fouten in je domein bij MxToolBox E-mail Gezondheid.

Probleemoplossing

Als je e-mails naar SPAM gaan, controleer dan:

• Hoe lang je al e-mails verzendt.

• Je MX-records.

• Je DMARC-instellingen.

Veelgestelde Vragen

Q. Wat betreft Cold Email Outreach?
Over het algemeen niet aanbevolen voor nieuwe domeinen.

Q. Hoe lang duurt het om een domein op te warmen?
Meestal rond de 4 weken.

Q. Wat is E-mail Deliverability?
Je vermogen om e-mails in de inbox te laten landen.

Email Sending Guide: Email Best Practices & Email Warm Up

This guide is designed to give Byboostify users everything they need to know to avoid the SPAM folder and land their emails in the Inbox. Below you will find a detailed guide on how to send emails effectively in Byboostify.

Caution: Ignoring this guide can result in emails going to SPAM. We want your emails to arrive in the inbox and not in the SPAM folder. Please learn and apply this guide to your Email Sending Practices.

TABLE OF CONTENTS

• Who is this guide for?

• Email Best Practices

• Email Warm Up

• Email Tools

• Troubleshooting

• Frequently Asked Questions

Who is this guide for?

This guide is for anyone sending emails in Byboostify, specifically designed for those utilizing LC Email and LC Email Dedicated Domain Features. Users of a Custom SMTP Provider that is not LC Email will need to consult their provider, as our team can only offer limited assistance with compliance and best practices.

Email Best Practices

Now that your new sending domain is set up, it is critical to ensure your emails successfully land in people’s inboxes and NOT their spam folder. Before you start sending, follow these necessary best practices:

1. Set Up a Dedicated Email Sending Domain

• What is it? A Dedicated Email Sending Domain is a private domain used to send and receive emails, giving you control over your reputation and email deliverability.

• Why it matters? Without a dedicated domain, your emails may end up in SPAM despite good practices.

• How to Set it Up? For a step-by-step guide, check here.

2. Set Up a Dedicated Sending IP Address

• What is it? A Dedicated IP allows you to send emails from a unique IP address, helping you control your email sender's reputation.

• Why it matters? Sharing an IP can negatively impact your sending reputation, especially at high volumes.

• Costs: $59 per month per IP.

3. Enable Email Validation

• What is it? Email Validation checks if the emails you are sending are valid.

• Why it matters? Sending invalid emails harms your domain reputation.

• How to enable it? Set it up in your Sub-Account Settings.

4. Add Your DMARC Record

• What is it? A DMARC Record instructs servers on how to handle incoming mail.

• Why Add it? Not having a DMARC Record can harm your email reputation.

• How to Add it? Add a TXT record in your DNS settings.

5. Use the Proper “From Email”

• What is it? The "From Email" is what recipients see when they receive your emails.

• Why it matters? Mismatched domains can lead to poor deliverability.

6. Add Unsubscribe Links

• What is it? An unsubscribe link allows users to opt-out of future emails.

• Why it Matters? Not including this can hurt your deliverability rates.

7. Use Double Opt-In

• What is it? A Double Opt-In requires subscribers to confirm their email address.

• Why it Matters? It improves your domain's reputation and ensures your list is engaged.

8. Stop Sending to Unengaged Emails

• What is it? Avoid sending emails to users who do not engage.

• Why does it matter? Engaging users improve your email deliverability.

9. Send Regularly… Just Not Too Regularly

• What is it? Maintain a balanced sending frequency.

• Why does it matter? Irregular sending can harm your domain's reputation.

Email Warm Up

Mailbox providers often flag emails from new domains as SPAM. Following the best practices and recommendations greatly improves your chances of landing in the inbox.

Email Sending Recommendations

• Send only to opted-in emails.

• Follow the recommended sending limits.

Email Tools

Test the Spammyness of Your Emails

Use tools to check your spam score, like Mail Tester.

Review Your “Email Health Report”

Check for errors in your domain at MxToolBox Email Health.

Troubleshooting

If your emails are going to SPAM, check:

• How long you've been sending emails.

• Your MX records.

• Your DMARC setup.

Frequently Asked Questions

Q. What about Cold Email Outreach?
Not generally recommended for new domains.

Q. How long until a domain is warmed up?
Usually around 4 weeks.

Q. What is Email Deliverability?
Your ability to land emails in the inbox instead of spam.